La mobilité durable prend de plus en plus de place dans les stratégies des entreprises souhaitant réduire leur empreinte écologique tout en offrant à leurs collaborateurs des moyens de transport pratiques et efficaces. Les vélos de fonction et les vélos partagés sont deux options populaires, mais lesquelles sont les plus adaptées à votre organisation ? Voyons ensemble les avantages et les différences entre ces deux solutions.
Le vélo de fonction : une solution dédiée à un collaborateur
Le vélo de fonction est un concept simple : il s’agit d’un vélo attribué à un collaborateur pour son usage personnel, généralement pour ses trajets domicile-travail. Cette solution, très prisée par les employés, offre plusieurs avantages :
Confort personnalisé : Le vélo de fonction est souvent configuré et ajusté spécifiquement pour le collaborateur, garantissant ainsi un confort optimal lors des trajets.
Simplicité d’utilisation : Le collaborateur dispose de son propre vélo en permanence, ce qui simplifie la gestion de ses déplacements. Pas besoin de réserver ou de partager, il en dispose à tout moment.
Avantages fiscaux : En France, par exemple, les vélos de fonction peuvent être proposés avec des avantages fiscaux pour l’entreprise et l'employé, sous certaines conditions.
Toutefois, un des inconvénients de cette solution est son caractère exclusif. 1 vélo de fonction = 1 collaborateur. Cela limite son utilisation à un seul individu, ce qui peut rendre cette solution plus coûteuse et moins flexible dans les grandes entreprises ou pour des équipes plus nombreuses.
Les vélos partagés : une solution collective, flexible et optimisée
En comparaison, les vélos partagés reposent sur une approche différente : ils sont mis à disposition de plusieurs collaborateurs via un système de borne de recharge et de sécurisation. Cette solution, en plein essor dans de nombreuses entreprises, offre une série d'avantages uniques :
Optimisation des ressources : Avec les vélos partagés, un même vélo peut être utilisé par plusieurs collaborateurs tout au long de la journée. En moyenne, un VAE partagé peut être utilisé par 5 collaborateurs, permettant à un plus grand nombre de personnes de bénéficier de cette mobilité.
Réduction des coûts : Contrairement au vélo de fonction, où chaque employé doit disposer de son propre vélo, une flotte partagée permet de réduire considérablement les coûts d’achat et de maintenance. Vous avez besoin de moins de vélos pour satisfaire les besoins de mobilité d’un plus grand nombre de collaborateurs.
Équité entre les salariés : Chaque employé a accès au même modèle de vélo, avec les mêmes fonctionnalités et les mêmes conditions d’utilisation. Cela permet d’assurer une équité dans l’accès aux moyens de transport offerts par l’entreprise.
Infrastructure de recharge et sécurisation : Les vélos partagés sont généralement associés à des bornes de recharge et de sécurisation. Ces stations permettent non seulement de recharger les vélos électriques entre chaque utilisation, mais aussi de les sécuriser efficacement, réduisant ainsi les risques de vol ou de dégradation.
Quelle solution est la meilleure pour votre entreprise ?
Le choix entre un vélo de fonction et une flotte de vélos partagés dépendra de plusieurs facteurs :
La taille de votre entreprise : Si vous avez une petite équipe avec des collaborateurs utilisant régulièrement le vélo, le vélo de fonction peut être une solution adaptée. En revanche, pour les entreprises plus grandes, les vélos partagés offrent une solution plus flexible et économique.
Le type d’utilisation : Si vos collaborateurs effectuent des trajets fréquents et réguliers, un vélo de fonction peut être idéal. Cependant, si vous souhaitez offrir une option de mobilité pour des déplacements occasionnels ou pour un usage ponctuel par différents employés, les vélos partagés sont une excellente alternative.
L’équité et l’accessibilité : Si l'objectif est de fournir un accès équitable à un plus grand nombre de salariés, la solution des vélos partagés est clairement un atout majeur. Elle permet à tous les employés d'accéder à ce service sans que chacun ait besoin de son propre vélo.
Conclusion : Flexibilité vs. exclusivité
En résumé, le vélo de fonction est une solution plus personnelle et adaptée aux collaborateurs qui ont des besoins de déplacements réguliers et fréquents, tandis que les vélos partagés sont une option plus flexible, collective, et souvent plus rentable pour les entreprises avec des équipes plus larges ou des besoins de mobilité variables.
Dans les deux cas, l'introduction de vélos dans une entreprise contribue à promouvoir la mobilité douce, à réduire les émissions de carbone et à améliorer le bien-être des employés. Chaque entreprise devra choisir la solution la plus adaptée à ses besoins, mais l’intégration d’une mobilité durable reste une tendance incontournable pour le futur.
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